El Archivo Histórico de San Juan Del Río logra su certificación del AGN
Hace 17 años el Archivo Histórico Municipal de San Juan Del Río, logró su certificación en el programa «registro nacional de archivos» del AGN.
Por: Alberto Isaac Velazquez Salazar
El 4 de mayo de 2005 el Archivo Histórico Municipal de San Juan Del Río, Querétaro, lograría su adición y certificación en el programa «registro nacional de archivos» del Archivo General de la Nación.
Luego de muchos esfuerzos y trabajo constante por preservar los documentos y archivos del municipio se consolido en el registro siendo la siguiente la historia de dichos trabajos:
En el año 1988, bajo la administración del presidente municipal Jaime Nieto Ramírez (1988 – 1991), se encomendó a Beatriz Cuéllar Quiroz la responsabilidad de limpiar y organizar la documentación que conformaría el acervo histórico de nuestro municipio. Se dice, que los documentos se encontraban almacenados en el sótano del Centro Cultural y de Convenciones «José María Morelos y Pavón» (CE. CU. CO).
«Se tomó pues la decisión de rescatar, en lo posible, estos documentos que, por su índole cronológica, informativa y trascendental, debían ser preservados» [1].
Propiamente, en el año de 1989 se constituye el referido Archivo Histórico Municipal. La primera sede que albergó el acervo histórico fue el edificio de la antigua Cárcel.
Posteriormente, María del Mar Santana Calderón se hizo cargo del Archivo Histórico (2008 – 2016), fungiendo como restauradora, paleografa, conservadora e investigadora de los documentos.
A partir del tratado e investigación documental, María del Mar Santana logró concretar la obra «Sitios y Monumentos Antiguos del Municipio de San Juan del Río. Un acercamiento a los documentos del Archivo Histórico Municipal». Dando muestra de la riqueza histórica de nuestro Archivo.
En el año 2015, la administración municipal decide trasladar la sede del Archivo Histórico, ocupando un espacio en el Portal del Diezmo, sitio que hasta la fecha es recinto protector del acervo documental histórico.
El Archivo Histórico Municipal de San Juan del Río tiene el número de registro MX22016AMSJR y se constituye de los Fondos Documentales:
1. Actas de Cabildo (1822 – 1991)
2. Presidencia (1822 – 1972)
3. Justicia (1850 – 1970)
4. Tesorería (1822 – 1960)
5. Registro Público de la Propiedad (1868 – 1978)
6. Informes de Gobierno (1854 – 1971)
7. Padrones Generales (1836 – 1943)
8. Juzgados (1888 – 1967)
9. Registros de Presos (1901 – 1967)
10. Solicitudes de Cartilla (1940 – 1979)
11. Compra Venta de Ganado (1941 – 1978)
12. Temas Generales (1866 – 1946)
13. Feria de San Juan (1992 a la fecha)
14. Juegos Florales (1992 a la fecha)
15. Registro Civil, Nacimientos, Defunciones, Matrimonios (1866 – 1929)
16. Registro Civil, Estadísticas (1837 – 1974)
17. Registro Civil, Recaudación (1836 – 1937)
18. Fierros Quemadores (1888 – 1936)
El documento más antiguo del Archivo Histórico es del año 1661, acerca de la autorización de la construcción del Hospital de San Juan de Dios.
Algunos fondos documentales se generaron a partir de las instituciones coloniales, otros, se desarrollaron a la par de la administración pública de los tres niveles de gobierno, llevándose a cabo desde el siglo XIX y hasta el XX.
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El Archivo Histórico Municipal de San Juan del Río, Querétaro, tiene la misión de proporcionar información útil para la investigación, está disponible el acceso al público en general.
A pesar de la rotación del personal encargado, dada desde el año 2016, el Archivo sigue bien resguardado y brindando aportes para beneficio de la historia de San Juan del Río.
Además, ¡es mi lugar favorito en la ciudad!
Por Lic. Alberto Isaac Velázquez Salazar.
Licenciatura en Historia, UAQ. Enfocado en historia demográfica, historia de la salud social, historia militar e historia local.
BIBLIOGRAFÍA
[1] Sáenz, U., (2018). «Crónica de San Juan del Río Querétaro». México: Municipio de San Juan del Río, Querétaro. PP. 23 – 28.
ARCHIVO FOTOGRÁFICO AIVS
*Distintas tomas del Archivo Histórico Municipal [9 abril 2021]
* Documentos [28 abril 2021]
*Portal del Diezmo (sede del Archivo)
[19 marzo 2021]